Recibo de Prestação de Serviço: Modelo, Como Preencher e Quando Emitir

RECIBO DE PRESTAÇÃO DE SERVIÇO Nº [000] — Valor: R$ [0,00]

Prestador: [Razão social / nome], CPF/CNPJ [ ], endereço [ ], telefone [ ].

Tomador: [Nome do cliente], CPF/CNPJ [ ], endereço [ ].

Descrição do serviço: [o que foi executado, equipamento, marca, modelo, número de série, peças aplicadas].

Data de execução: [ ]  |  Garantia: [90] dias sobre [peça e mão de obra], a contar desta data.

Valor recebido: R$ [ ] ([extenso]), pago em [forma de pagamento], dando quitação do serviço descrito.

[Cidade], [data]. ______________________ [assinatura do prestador]

Compare com um recibo comum: aqui existem três blocos a mais — descrição técnica, data de execução e garantia. São eles que transformam o papel em defesa.

Prestador: Refrimaq Assistência Técnica ME — CNPJ 00.000.000/0001-00

Tomador: Marcos Andrade — CPF 123.456.789-00

Descrição: Substituição do módulo de potência (peça original, NF 4471) e reaperto do chicote do motor da lavadora Brastemp BWK12, série 210398. Teste completo de ciclo executado na entrega. OS 128.

Data de execução: 24/08/2026 — Garantia: 90 dias sobre peça e mão de obra, não cobrindo danos por oscilação de rede elétrica.

Valor: R$ 480,00 (quatrocentos e oitenta reais), pago via Pix.

A exclusão de cobertura escrita ("não cobrindo danos por oscilação") é legítima quando descreve uma causa externa ao reparo — e evita que qualquer defeito futuro vire retrabalho gratuito.

Se você é autônomo sem CNPJ e presta serviço para uma empresa, o documento correto costuma ser o RPA (Recibo de Pagamento a Autônomo). Nele, a empresa contratante retém e recolhe:

• INSS (11% sobre o valor, respeitado o teto);
• IRRF, conforme a tabela progressiva;
• ISS, quando o município exigir do tomador.

Para cliente pessoa física, o RPA não é exigido: o recibo de prestação de serviço deste guia basta. Se o volume de atendimentos para empresas cresceu, abrir MEI quase sempre sai mais barato do que continuar no RPA — as retenções somadas costumam superar o custo mensal do MEI.

Não. São documentos com funções distintas: o recibo é entre você e o cliente; a nota fiscal é entre você e o município.

• Cliente pessoa jurídica: nota fiscal de serviço obrigatória. O recibo é complemento.
• Cliente pessoa física: muitos municípios dispensam o MEI de emitir NFS-e. O recibo continua recomendado.
• Serviço em garantia, sem cobrança: emita recibo de R$ 0,00 registrando o retorno.

Na dúvida sobre a obrigatoriedade local, consulte a prefeitura — a regra de dispensa do MEI varia de cidade para cidade.

Quando o cliente liga dizendo "consertei aí faz uns dois meses", a pergunta que decide o atendimento é: foi dentro dos 90 dias e no mesmo componente? Quem procura em talão perde tempo e, no fim, concede a garantia por dúvida.

Com o histórico digital, você abre o cliente e vê data, OS, peça aplicada e prazo. No App Refrimaq isso vem pronto: cada recibo fica vinculado ao cliente e ao equipamento. Vale testar com o cadastro gratuito antes de mudar seu processo — e você pode conferir todas as funções na página do aplicativo.